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Thursday, 11 July 2024

lna2b Expert-Comptable associé en cabinet Ecrit le: 10/10/2007 16:15 0 VOTER Bonjour, Je m'adresse aux collaborateurs travaillant en cabinet qui ont opté pour la dématérialisation du dossier annuel, j'aimerais en savoir un peu plus sur la procédure effective et vos impressions quant à cette nouvelle forme d'organisation, notre cabinet ayant pour projet sa mise en place. Vous remerciant par avance pour vos témoignages. Cordialement. Claire Expert-Comptable libéral en cabinet Re: Dématérialisation du dossier permanent Ecrit le: 10/10/2007 20:26 0 VOTER Bonsoir, Dans mon cabinet, nous utilisons le logiciel NOVAXEL. Classeur dossier permanent de. Le principe de la GED est de pouvoir conserver des documents sous format numérique. La mise en place a été progressive: - on a commencé avec les éditions annuelles de la comptabilité (grand livre, journaux, bilan, etc... ) ce qui représente un gain de papier considérable. Ils sont conservés sous format PDF donc exportable mais non modifiable. - et par les éditions du social: bulletins de paie, livres de paies, état des charges sociales, bordereaux de charges sociales scannés, contrats de travail, DUE,...

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Effectuer un classement dossier du personnel n'est pas obligatoire. Cependant il est vivement conseillé d'en constituer un car il est la mémoire dans laquelle sont consignées toutes les informations et données relatives à la carrière et aux différents événements de la vie active d'un salarié dans l'entreprise. J'ai besoin d'aide pour le classement de mes documents Il doit également contenir les informations nécessaires à l'employeur pour remplir ses obligations (inscription sur les listes d'électeurs, envoi du bulletin de paie, convocation à entretien préalable…). Classeur dossier permanent and mobile walk. Il sera constitué de différents sous-dossiers permettant de classer et donc de retrouver rapidement les pièces. Voyons plus en détails la constitution de ce classement dossier personnel salarié. Comment bien classer le dossier du personnel? Le bon classement des dossiers du personnel en entreprise est primordial pour avoir facilement accès aux documents des salariés. Bien classer les dossiers du personnel est d'autant plus important dans les grandes entreprises avec un grand nombre d'employés.

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Questions fréquentes 💪 Comment classer les dossiers du personnel? Pour classer les dossiers du personnel vous avez le choix de les ranger par ordre alphabétique, par département, par entité ou par fonction. Quelques années en arrière, ces dossiers étaient conservés au format papier car il n'y avait pas d'autres choix. ❓ Quels documents peut contenir un dossier de salarié? Memoire Online - Procédé d'organisation du dossier client et de révision de comptes - Pierrange DE TSOUNGAZY. Le dossier de salarié contient les documents suivants: • La fiche individuelle de l'employé; • Une copie de sa pièce d'identité; • Un justificatif de domicile ou des quittances de loyer; • Une copie de ses diplômes; • Une copie de sa carte vitale. 💡 Quelles sont les mentions interdites dans le dossier du salarié? Il ne faut pas mentionner dans le dossier du salarié ses origines raciales et ethniques, la date d'entrée en France, la date de naturalisation, les modalités d'acquisition de nationalité française. Il est interdit également de faire figurer les informations sur l'entourage familial, les opinions politiques, l'orientation sexuelle et les condamnations pénales.

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Il faut renseigner également la date de début et de fin de l'exercice. L'onglet fiscal Dans l'onglet « Fiscal », il s'agit de renseigner: le service des impôts dont l'entreprise dépend, le régime fiscal (BA, BIC, BNC, SCI, SCM), le régime d'imposition (IS ou IR), l'option pour la transmission de la liasse en EDI (Échange de Documents Informatisé). Il faudra renseigner également le signataire de la déclaration, qui est généralement le gérant de l'entreprise, et la société d'expertise comptable qui se charge de la transmission de la liasse. Classeur dossier permanent de la. L'onglet juridique Dans l'onglet« Juridique », renseignez les associés de l'entreprise détenant plus de 10% du capital, ainsi que les filiales de l'entreprise, si c'est applicable. En résumé

Le paramétrage est la première étape pour réaliser la transition numérique de votre comptabilité. Ce paramétrage est d'une importance cruciale pour permettre aux outils informatiques de faire les bonnes imputations et de vous faire gagner du temps! Paramétrer correctement les logiciels facilitera l' établissement automatique des écritures comptables. Classements documents SARL EURL. Cela vous permettra ensuite de gagner du temps! Comprenez le fonctionnement du dossier permanent Que vous soyez en entreprise ou en cabinet, votre logiciel comptable comprend au moins quatre modules: un module permanent (ou dossier permanent, DP); un module comptable; un module fiscal; et un module social. Il peut y avoir d'autres modules en fonction de l'éditeur de logiciel choisi, par exemple des modules de gestion avec la possibilité de faire des tableaux de bord ou d'établir des budgets, des modules de révision, des modules de facturations clients, etc. Les modules de votre logiciel comptable Dans ce cours, nous allons nous concentrer principalement sur le dossier permanent et le dossier comptable, car le paramétrage de ces deux modules est primordial pour le bon fonctionnement de la récupération automatique des documents.