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Comptes Rendus Codir

Thursday, 1 August 2024

La durée 1/2h, 1h, 1h30, 2h00? Elle doit être optimale pour être efficace. Le contenu Les thèmes à aborder Les informations à partager Les décisions à prendre Le reporting des services La répartition des rôles Animateur « Maître du temps » Secrétaire Le compte rendu Qui le rédige? ▷ Qu’est-ce qu’un Codir  ?. Comment? Quels objectifs? Méthode du compte rendu immédiat Le premier CoDir La préparation Les règles à mettre en place Organisation Durée Récurrence Prise de parole Définir la stratégie des CoDir Sujets traités Prises de décision Je peux vous accompagner pour toutes ou parties du processus de mise en place et suivre avec vous le déploiement de votre Comité de Direction pour éviter les dérives et les points de blocages.

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L'une des premières choses à faire sera de limiter le nombre de participants au Codir. Le comité de direction doit ne compter dans ses rangs que des personnes occupant des postes clés dans la direction de l'entreprise. Bien évidemment, vous devez veiller à prévenir, dans un délai raisonnable, les participants au Codir pour qu'ils puissent s'y préparer. Un nombre trop élevé peut conduire sur une mauvaise pente (manque de réactivité, perte de temps, stagnation, mauvaise communication). Une autre règle à respecter sera la préparation d'un ordre du jour. C'est un passage obligatoire pour l'organisation d'une réunion. Tous les membres conviés au Codir doivent avoir connaissance de l'ordre du jour et savoir quels sujets seront abordés le moment venu. Une autre étape consistera à rédiger un compte rendu opérationnel sur les engagements et décisions qui ont été pris lors du Codir. Compte rendu chudir client. Le compte rendu ainsi produit devra être transmis à chacun des participants à la fin du Codir. Quels sujets aborder en Codir?

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Ce qui a été dit les semaines passées doit être assimilé. Si on doit passer du temps à réexpliquer et ressasser les dits et réminiscences des dernières réunions, imaginez le nombre d'heures non productives chaque mois. Le CoDir doit faire gagner du temps aux dirigeants et aux collaborateurs. Au lieu de passer des heures à échanger sans formalisme ou préparation sur des sujets, il est donc important de repartir des constats, analyses et plans d'action déjà établis lors des derniers CoDirs. Pour cela, vous devez disposer d'une synthèse comprenant les décisions et plans d'action des réunions précédentes. Comptes rendus CODIR. Comme pour le premier commandement, cette synthèse doit être partagée à toute l'équipe. 4 – L'historique de vos réunions sera consultable à tout moment: Chacun doit pouvoir consulter l'historique des éléments décidés et des plans d'action ainsi que de leurs informations de façon facile et intemporelle. Pour tous sujets qui peuvent amener à des discussions sans fin, il est utile de pouvoir suivre d'un CoDir à l'autre, tous les éléments préalablement décidés.

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Sa composition peut connaître des modifications comme il en a été fait mention ci-dessus. À titre d'exemple, pour des groupes de sociétés, un Codir se composera des directeurs généraux de ses différentes filiales ou par zone géographique. De plus, il est important de préciser que le nombre de personnes composant le comité ne doit pas être excessif. Un nombre limité pour que tous puissent avoir un temps de parole raisonnable est sans doute la meilleure option. Qu'est-ce qu'un conseil de direction? Le conseil de direction est l'organe à la tête de l'entreprise. Ce conseil a pour mission de définir sa stratégie. Toutes les décisions qui ont émergé lors du Codir doivent être soumises à l'approbation du conseil de direction avant d'être mises en œuvre. Son rôle au sein de l'entreprise est donc d'une importance capitale. Il se compose d'administrateurs dont le nombre est généralement compris entre 3 et 18. Comment structurer un Codir? CODIR : Les 6 commandements pour optimiser et réussir son Codir. Pour qu'un Codir soit productif, il est important de veiller à sa structuration, et sur ce plan, plusieurs choses doivent être peaufinées.

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3 Novembre 2014, Rédigé par Bernard Mouton Publié dans #CODIR Vous l'avez créé, vous avez pris la bonne décision. Maintenant vous devez installer votre CODIR, pour qu'il fonctionne de façon efficace, la bonne voie, lors de votre premier workshop, consiste en équipe a: Poser les bases du fonctionnement de votre nouvelle instance de management et de les transcrire sous forme de charte écrite. Organiser votre charte en grand chapitre. Compte rendu chudir yahoo. La Mission. Afin de définir le périmètre d'action, de responsabilité, et de décision du CODIR, n'oubliez pas vos objectifs, vous créez un CODIR pour avoir une équipe de direction réactive dans l'opérationnel, un réflexion commune sur la tactique et la stratégie de votre entreprise, la mission doit être en cohérence avec vos objectifs. Les règles de comportement. On est d'abord membre du CODIR, dans ce cadre il est toujours utile de fixer les règles de fonctionnement et de savoir-vivre ensemble, tel que la ponctualité, respecter le temps de parole, savoir écouter, savoir participer au débat d'idées, être rigoureux dans la préparation de l'ordre du jour.

Ce plan d'action précis et connu de tous permet de passer de la discussion stratégique à la mise en oeuvre: chacun s'engage donc à faire ce qui a été dit et écrit dans le compte-rendu. Respect des décisions: un compte-rendu permet de clarifier les décisions afin d'éviter que chaque participant dispose de leur propre interprétation. Le compte-rendu doit, si possible, être envoyé dès la fin de la réunion afin d'être exploitable immédiatement. Compte rendu chudir des. 6 – Vous piloterez vos projets depuis vos décisions CoDir: Evitez les approches pragmatiques lors de vos CoDirs et privilégiez les approches projets pour permettre à chaque collaborateur d'être impliqué et de construire ainsi une organisation horizontale. Structurez votre activité en objectifs et projets prioritaires et stratégiques avec une personne en charge pour chacun d'entre eux. Les décisions définies en CoDir construiront alors les éléments structurants de vos projets. Ainsi, les décisions prises en CoDir ne restent pas en orbite autour de l'entreprise mais sont au contraire intégrés à l'activité et aux projets de votre entreprise, pilotés par vos collaborateurs.