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Thursday, 1 August 2024

Cette forte mobilisation représente un taux record pour la région depuis le déploiement et la généralisation de l'outil. L'Agence régionale de santé est pleinement consciente de l'implication de l'ensemble des structures dans le Tableau de bord de la performance, contribuant ainsi à l'alimentation du premier système d'information du secteur médico-social. L'exhaustivité et la fiabilité des données renseignées permettent à l'ARS d'accompagner les ESMS au quotidien autour de nombreuses thématiques, dont la mise en œuvre et le suivi des CPOM, l'attribution de crédits complémentaires ponctuels ainsi que l'octroi d'aides aux projets d'investissement immobilier. La campagne 2022 du TDB MS respectera les échéances de droit commun: Phase de collecte des données: du mardi 19 avril au vendredi 3 juin 2022; Phase de fiabilisation: du lundi 13 juin au vendredi 2 septembre 2022; Phase de restitution: à compter d'octobre 2022 (prévisionnel). Par ailleurs, dans le cadre des mesures prises par le gouvernement pour renforcer la transparence du secteur médico-social, le taux de remplissage minimal des données dans le TDB MS a été modifié et passe de 80% à 90% à compter de la campagne 2022.

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Le Tableau de bord porte sur 4 domaines qui rassemblent des données habituellement suivies par les établissements et services: Axe 1: Prestations de soins et d'accompagnement; Axe 2: Ressources humaines et matérielles; Axe 3: Budget et finances; Axe 4: Objectifs. Chaque domaine est divisé en 3 niveaux répondant à des utilisations différentes: Niveau 1: données de caractérisation permettant de décrire les spécificités de chaque structure; Niveau 2: indicateurs de dialogue permettant à la structure d'échanger avec ses partenaires; Niveau 3: indicateurs clés d'analyse permettant d'approfondir la lecture des indicateurs de dialogue de gestion et de mener un pilotage interne de sa structure. L' arrêté du 10 avril 2019 relatif à la généralisation du Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social, modifié par l' arrêté du 6 juillet 2020, définit le périmètre des données à renseigner. Dans le cadre de la campagne 2021 du Tableau de bord de la performance (TDB MS), plus de neuf établissements et services sur dix ont validé leur questionnaire, en saisissant en moyenne 97% des données attendues.

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Nous verrons dans le détail le travail de préparation sur les données sources: quelles sont les données nécessaires, comment les importer et les rendre exploitables puis comment concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition efficace des éléments. Ensuite vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d'activité: le tableau de bord comptable et financier, celui de l'activité commerciale, le tableau de bord de l'activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)... Pour finir, nous ferons une présentation rapide de PowerPivot pour vous montrer comment travailler sur des fichiers d'origines différentes et nous vous présenterons des techniques basées sur les macro-commandes et le langage VBA qui vous permettront d'automatiser la gestion des données et la conception de vos tableaux afin de réduire, plus encore, les temps de traitement. Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d'Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel les différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.

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La publication « Perspectives d'usages du Tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social » valorise des retours d'expériences et propose des pistes d'exploitation des indicateurs pour permettre aux acteurs du secteur de s'approprier cet outil. Cette production, disponible ici contient: La publication « Perspectives d'usages du tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social »; 5 monographies, réalisées auprès d'ARS/CD et de gestionnaires en Hauts-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Centre-Val de Loire, ainsi que d'organismes gestionnaires; Une boite à outils rassemblant des éléments clés récoltés lors des retours d'expériences (fiches de synthèse, supports de présentation, outil d'analyse ou de repérage…); Des fiches pratiques sur les matrices de gestion et les groupes d'ESMS.

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Comparaison des densités d'anguilles capturées (individus/100 m²) Stations 2010 2011 2013 2015 2017 2019 Évolution 2017-2019 Trois doux 30 161 148 343 128 84 ↘ Beaunant 7 19 47 ↗ Charloteau 23 74 25 26 31 Les Graves 8 48 24 40 Chez Viguiaud 21 Le Port 5 36 4 11 → Chadeniers 6 3 1 13 Impact des barrages sur la répartition des anguilles Cette approche dynamique est exploitée sur les 5 années d'observation sur les anguilles de taille inférieures à 15 cm. L'analyse montre suivant les années des accumulations au pied de certains ouvrages comme Trois Doux, Charloteau ou les Graves. Ceci peut être expliqué par la présence de barrages « très difficilement franchissables » où les anguilles s'accumulent en aval. Les accumulations évoluent suivant les années mais pour chacune des 6 années, Trois Doux montre une très forte accumulation témoignant de son caractère très difficilement franchissable. Au fur et à mesure du traitement des ouvrages pour la migration des anguilles, les densités devraient se répartir sur l'axe.

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Avant l'été 2020, les cas ne sont présentés qu'à titre indicatif (et en pointillés), avant cette période les données du nombre de cas manquent de fiabilité du fait du faible nombre de tests disponibles. La répartition du bilan humain de la pandémie Morts quotidiennes dues au Covid-19 par grands ensembles. Moyenne glissante sur jours.

Ce suivi est aussi effectué sur la Charente ( État de colonisation (fluviale)). La particularité du suivi sur la Seudre et la possibilité de réaliser les pêches électriques directement sur la Seudre en pied d'ouvrages. Ces derniers (clapets la plupart du temps) impactent la migration et les remontées de civelles et d'anguillettes. En opposition, sur la Charente, les suivis par pêche électrique ne peuvent pas se faire sur la Charente même. Ils sont donc réalisés sur les affluents au pied du premier ouvrage. Détails du suivi: L'objectif principal est donc d'identifier l'évolution de la répartition des différentes classes de tailles d'anguilles inférieurs à 30 cm le long de la Charente. Mais face à la difficulté technique de collecter cette information directement sur l'axe principal au regard des dimensions de la Charente, la méthode retenue consiste à surveiller l'évolution de l'indice d'abondance de la population, par 100 m² de faciès favorable (radier, plat courant), en pied de premier obstacle, sur de petits affluents directs à la Charente.

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