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Thursday, 11 July 2024Rien de pire qu'un tour de table. Quand on entend cet énoncé, le lundi à 9 heures du matin, on frémit. Un terrible et atroce tour de table! Personne ne conteste l'utilité de savoir avec qui la réunion va se dérouler, qui sont ces gens avec qui l'on va converser, mais le choix du tour de table (« Bonjour, je m'appelle André, je suis chef de projet au troisième, je travaille chez Scrapoutcha depuis dix-sept ans et j'aime les chats tigrés »), tout le monde s'en moque. (Ceci est un extrait du livre: "97 exercices pour prendre la parole…" voir tout en bas de l'article) Pis, en 30 secondes chrono, vous pouvez donner une mauvaise image de vous. Alors que c'est le moment idéal pour parler de vous et vous mettre en valeur, créer des liens, repérer les collègues/collaborateurs/voisins ou voisines de table intéressants. Exercices 95 Bonjour, moi c'est Jean-Eudes Avertissement: vous allez enfin savoir vraiment qui est à votre gauche. Durée: pas des heures parce que ça peut être longuet. Matériel: un groupe, quelques personnes, des amis, des collègues… Objectif: se débarrasser définitivement du tour de table.
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». Par ailleurs, il est nécessaire que le formateur se présente afin de montrer sa légitimité. Pour certains il est même préférable qu'il le fasse en fin de tour de table afin de prévenir le risque de voir les participants modéliser leur présentation sur celle du formateur. Comment recueillir les attentes efficacement? Le recueil des attentes est également nécessaire au début d'une formation. En effet, il apparaît que les attentes des participants ne soient pas toujours homogènes et il se peut même que les attentes des participants soient en opposition avec le programme initialement prévu. Pour cela, il convient de recenser et de conserver les attentes. A cet effet, plusieurs méthodes et outils pédagogiques peuvent être utilisés. Lorsqu'il y a des attentes différentes, des personnes pas à l'aise ou encore des enjeux importants, recourir à la méthode du Post-it peut s'avérer être une bonne solution. Elle consiste pour les participants à indiquer une attente par post-it. Les post-it sont collés au paperboard et le formateur regroupe les attentes et débriefe.
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C'est un véritable moment d'échange qui permet de consolider les liens qui ont été créés. Pour un groupe qui a passé ensemble plusieurs jours, le tour de table de fin, peut carrément devenir une séquence "émotion" et c'est tant mieux! Mais aussi au milieu Rien n'empêche de faire appel au tour de table à n'importe quel moment si l'on juge cela pertinent. Voici quelques situations où il pourrait s'avérer pratique et utile: A mi-parcours d'une activité qui dure plusieurs jours, afin de sonder la température générale et voir ce qu'il faut améliorer pour la suite; Pour déminer une situation de blocage, face à un groupe où il y a un malaise. Il suffit parfois de laisser tout le monde s'exprimer sur le sujet pour que ça aille déjà mieux; Pour prendre une décision rapide sur un changement de programme. Chacun dit sa préférence (pour, contre, peu importe… ou alors option 1, option 2, option 3…) et on amène à un consensus … Ainsi que plein d'autres applications. Il suffit de connaître la mécanique du tour de table pour être capable de bien l'employer au bon moment.
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Précisez à nouveau le thème et l'objectif. Même si les participants ont été informés en amont, cela permet de faire la césure avec ce qu'ils faisaient avant et de ramener leur attention et leur concentration sur l'objet de la réunion. 2/ Le déroulé de la réunion Ce qui est source de stress pour vous et votre équipe est le temps. Personne n'aime les réunions qui s'éternisent. C'est pourquoi on vous suggère de rappeler le timing. Aussi, expliquez comment va se dérouler la réunion. Par exemple, faites votre présentation dans une première partie et mentionnez que le moment « des questions/réponses » se fera à la fin. Ou alors, si votre équipe doit prendre la parole pour communiquer sur l'avancée d'un projet, des chiffres, évoquer une problématique, définissez un ordre de parole ainsi qu'un temps! #3 - Utiliser des phrases courtes et simples Vous avez sûrement déjà fait l'expérience: vous assistiez à une formation, un séminaire ou bien à une réunion, et l'intervenant utilisait des phrases à rallonge avec des termes compliqués.
Merci à Romain Coique est consultant business en vente. Il anime régulièrement des ateliers dans des espaces de coworking pour aider des entrepreneurs à utiliser les outils digitaux et augmenter l'impact de leurs présentations. Retrouvez Romain sur LinkedIn et Youtube