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Saturday, 6 July 2024

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Vous avez deux grandes solutions. Soit, vous téléchargez notre modèle de fiche de paie gratuitement que vous complétez et distribuez à l'ensemble de vos salariés tous les mois sans fautes. Soit, vous pouvez également passer par des logiciels ou site web qui sont spécialisés dans les bulletins de paie pour les entreprises. En effet, vous imaginez que dans les très grands groupes le RH passe par une solution adaptée à son entreprise. Les experts-comptables proposent souvent des solutions de la gestion de la paie. Vous pouvez également utiliser le TESE qui est un service des URSSAF pour faire des bulletins de paie gratuitement. La vraie difficulté dans la génération des fiches de paie est la collecte des informations comme les absences, notes de frais, arrêts maladie salarié par salarié tous les mois. Ces informations sont ce qu'on appelle des EVP (élément variable de paie). C'est pour cela que si vous décider de faire vous même vos fiches de paie nous vous conseillons d'utiliser un système en ligne permettant de gérer les EVP des salariés.

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Répondre aux questions des clients ou des salariés En tant que futur gestionnaire de paie, vous devez gérer les questions des employeurs et vous devez montrer dans votre dossier professionnel gestionnaire de paie que vous en êtes capable. Pour cela, prenez une demande cliente, comme une recherche dans une convention collective et expliquez comment vous vous y êtes pris pour répondre. Avez vous appeler l'URSSAF ou les autres organismes sociaux, avez vous recherché les informations dans la convention collective? Et dites aussi qui vous a aidé dans votre recherche, par exemple un gestionnaire de paie senior, un juriste ou un avocat en droit social? Cette partie est un mixte entre la gestion de la paie et l'administration du personnel. Dans votre DP gestionnaire de paie, vous devez soigner cette partie. Expliquez correctement comment vous avez réceptionné l'attestation maladie, comment vous avez transmis l'attestation de salaire à la CPAM: DSN événementielle avec le logiciel de paie ou net entreprise.

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En effet, un contrôle de l'URSSAF ou de l'inspection du travail peut se chiffrer en milliers d'euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l'avenir d'une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher. C'est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme Hoggo peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d'un juriste d'entreprise, la plateforme Hoggo vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, Hoggo permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme.

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Dites aussi comment vous avez fait pour vérifier que les bulletins soient conformes à la convention collective et au droit du travail. Dans votre DP gestionnaire de paie, vous devez ajouter des bulletins de paie anonymisés et bien sûr lors de votre examen, vous devrez pouvoir expliquer les résultats comme le calcul de la réduction Fillon, la répartition des cotisations entre les différents organismes sociaux et le calcul des congés payés. Établir et contrôler les DSN à partir des données de synthèse des bulletins de paie Une fois les bulletins de paie établis, vous avez envoyé la DSN mensuelle. Pour cela, vous allez expliquer dans votre dossier professionnel comment vous avez vérifié les éléments envoyés aux organismes sociaux et les moyens utilisés en plus du logiciel de paie. Cette partie du dossier est importante car, durant votre formation, vous n'avez pas pu envoyer une DSN en réel et vous devez montrer, pour obtenir votre diplôme de gestionnaire de paie niveau III, que vous savez gérer les DSN mensuelles et la gestion des KO en DSN.

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Pour compléter ce dossier, le candidat dispose d'un site web en accès libre sur le site.

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