Universimmo.Com - Approbation Des Comptes Sous Réserve

Thursday, 1 August 2024

L'approbation des comptes et le quitus sont des incontournables des Assemblées Générales. Bien souvent ces résolutions ne sont pas celles qui prennent le plus de temps en AG. Attention! Ces votes ne vont pas de soi, ils ont des conséquences importantes. L'approbation des comptes se décide bien souvent à l'issue de la réunion préparatoire à l'assemblée générale à la suite de la vérification des comptes. Faut-il toujours approuver les comptes de la copropriété? Quand approuve-t-on les comptes? Quand les comptes sont justes, les charges correctement réparties, et les équilibres financiers respectés. Voir annexes comptables 1 à 5. Ainsi exprimé, cela paraît simple. Dans la réalité, les comptes de votre copropriété sont rarement parfaits. Mais certains problèmes sont plus graves que d'autres. L' expertise de CoproConseils peut utilement vous guider pour garder une certaine souplesse sans pour autant valider les yeux fermés. Si l'assemblée générale approuve les comptes … La responsabilité du syndic ne peut plus être recherchée sur des éléments comptables qui ont été portés à la connaissance des copropriétaires lors de la vérification des comptes et avec les documents obligatoirement joints à la convocation d'assemblée générale.

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Dans l'affaire soumise aux juges, les associés ont donc pu contester les actes accomplis par le gérant pour lesquels ils avaient émis des réserves (des prélèvements effectués sur leurs comptes courants d'associé). Illustration: Des réserves avaient été mentionnées sur le procès-verbal de l'assemblée générale d'approbation des comptes de deux sociétés qui avaient pour associés un père et ses quatre enfants, et pour gérant le père. En effet, deux associés contestaient avoir perçu la totalité de la part des dividendes leur revenant pour l'exercice concerné et mettaient en doute des prélèvements effectués par le gérant sur leurs comptes courants d'associé. Malgré l'indication de ces réserves, ils avaient approuvé à l'unanimité avec les autres associés les comptes sociaux de l'exercice concerné et donné quitus à la gérance pour sa gestion lors de cet exercice. À la mort du gérant, ils avaient assigné les deux sociétés en paiement des sommes ayant fait l'objet des réserves. Avec succès. Cassation commerciale, 4 février 2014, n° 13-10472

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L'approbation des comptes permet au syndic répartir le solde des charges correspondant à la différence entre appels de fonds prévisionnels et budget réel de la copro. Ainsi la comptabilité de l'année écoulée est bouclée. Les copropriétaires qui ont approuvé les comptes ont-il encore des recours? Le seul domaine comptable sur lequel il est encore possible de demander la correction des erreurs après approbation des comptes est la répartition des charges entre les comptes copropriétaires. Encore faut-il que le copropriétaire démontre l'existence d'erreurs devant la justice. Vous pouvez, dans le cadre de l'article 42, contester une répartition individuelle des charges, même si les comptes ont été approuvés et même si vous n'avez pas été noté opposant ou défaillant. (cour de cassation du 1er février 2018) Si les copropriétaires ne votent pas l'approbation des comptes … La comptabilité de la copropriété reste dans le domaine du "provisoire". Par conséquent le syndic ne peut engager de poursuites contre un copropriétaire débiteur.

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Elle peut aussi refuser l'approbation, cela empêche la délivrance du quitus, et oblige à présenter de nouveaux comptes pour que l'assemblée clôture le budget de la propriété. Un refus d'approuver sans motif sérieux engage la responsabilité du syndicat envers le syndic. L'approbation concerne la gestion financière stricto sensu et non les fautes qu'il aurait pu commettre en raison de l'exercice de son mandat ceci s'apprécie lors du quitus. En même temps que l'assemblée se prononce sur l'approbation, le syndic doit demander le quitus pour l'ensemble de sa mission. Les deux sont indépendants car leur objets sont différents, ils ne sont pas indivisibles. Par exemple, l'assemblée peut approuver les comptes mais refuser de délivrer le quitus. I- LE QUITUS [1]: C'est l'acte par lequel le syndic, en rendant compte, s'acquitte de sa mission et par conséquent, le décharge de toutes responsabilités dans le domaine comptable et financier et dans les domaines où il est intervenu. L'assemblée vote à la majorité.

Le bénéfice distribuable est égal au: • bénéfice de l'exercice - les pertes antérieures - la quote-part affectée à la réserve légale si cette dernière n'est pas intégralement dotée + les reports bénéficiaires. Tous dividendes distribués en dehors de l'approbation des comptes et de la constatation d'un bénéfice distribuable constituent des dividendes fictifs. Le dirigeant qui décide sciemment la distribution d'un dividende fictif peut être puni d'une amende de 375 000 € et d'une peine d'emprisonnement de 5 ans. Les dividendes distribués aux personnes physiques sont imposés soit au prélèvement forfaitaire unique de 12, 8%, soit soumis au barème progressif avec application d'un abattement de 40%. Ils sont également soumis aux prélèvements sociaux de 17, 2%. Les dividendes distribués aux personnes morales suivent le régime d'imposition de la société qui les perçoit. Il existe une exonération d'impôt sur les sociétés pour les dividendes encaissés par les sociétés mères (qui détiennent au moins 5% du capital de la fille) sous réserve de l'imposition d'une quote-part de frais et charges fixé à 1%.