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Thursday, 1 August 2024

Une saisie des heures simple et efficace Après avoir adapté l'application au fonctionnement de votre entreprise, vous pourrez obtenir un suivi complet des heures réalisées en lien avec la préparation de la paie et la gestion de chantier btp. Les différents modes de saisie proposés ainsi que le traitement des données permettent d'améliorer la qualité de l'information et la productivité du service administratif. Optim'BTP permet aussi d'exploiter les saisies réalisées sur tablettes et sur Smartphones. Administratif Responsable travaux Dirigeant 100% des entreprises utilisatrices d' Optim'BTP mettent en œuvre la saisie des heures de production. A partir de cette saisie unique, le logiciel suivi de chantier renseigne les synthèses financières des chantiers, la préparation de la paie, le suivi des contrats d'Intérim et les refacturations des prestations entre les diverses sociétés du groupe. Dans le logiciel BTP, la saisie des heures vient alimenter directement les tableaux de bord et les éditions du suivi de chantier.

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L'avantage pour le salarié est de déclarer ses heures, et si forte charge de travail il y, des heures supplémentaires peuvent alimentées un compteur de repos ou être ajoutées à la rémunération de celui-ci. Un logiciel de gestion du temps et des activités, aussi appelé logiciel GTA, permet de simplifier cette saisie pour le collaborateur et d' automatiser la validation par les managers. Le logiciel s'adapte à vos règles de gestion des heures supplémentaires et à votre saisie de temps du simple relevé d'heures hebdomadaires à l' annualisation du temps de travail en passant par de la saisie analytique sur des projets. Lors de la saisie par le collaborateur, ses horaires de travail sont déjà pré-remplis en fonction du contrat de travail avec des horaires par défaut. Il ne lui reste plus qu'à qu'à valider en un clic ses horaires de travail de la journée ou, de modifier les horaires si le temps de travail s'écarte des horaires habituels. Suite à cette saisie, les temps de travail sont soumis à validation aux managers et/ou à un autre service si nécessaire.

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