Compte Rendu Assemblée Générale Copropriété Des Immeubles Bâtis

Wednesday, 31 July 2024

Qu'est-ce qu'un compte rendu d'assemblée générale? Avant tout, il convient de rappeler que l'assemblée générale est une réunion au cours de laquelle les membres d'une société, d'une association ou d'une copropriété débattent et prennent diverses décisions de façon collective. Dans le cadre d'une entreprise, il est nécessaire de distinguer l' assemblée générale extraordinaire (AGE) qui porte sur des éléments ayant vocation à modifier les statuts de la société ( fusion, augmentation de capital…) et l' assemblée générale ordinaire (AGO) qui concerne tous les autres sujets ( approbation annuelle des comptes, affectation du résultat, etc. ) Afin de consigner par écrit les discussions, les réclamations et les différentes décisions ayant été votées, un compte rendu d'AG est rédigé. Procès verbaux d'Assemblée générale de copropriété : les essentiels. Il vous permet ainsi de retranscrire en détails l'ensemble de la réunion afin d'en conserver une trace. Par exemple, le compte rendu d'une AG extraordinaire peut mentionner la décision prise par les actionnaires de procéder à une fusion ou à une augmentation du capital.

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En effet, le syndic doit insérer dans le procès verbal, au minimum, le second alinéa de l'article 42 de la loi du 10 juillet 1965 précisant aux copropriétaires opposants ou bien défaillants, leur capacité de contester judiciairement une résolution, ou l'assemblée générale globalement selon la cause de la nullité. Comment rectifier le procès-verbal d'une assemblée générale de copropriétaires | Office Notarial de Baillargues. Pour les autres copropriétaires l'envoi simple de la copie du compte rendu est suffisant. En l'absence de désignation du conseil syndical Si le conseil syndical, soit le groupe qui coordonne les relations entre le syndic et les copropriétaires, n'a pas pu être désigné au cours de l'AG, le procès-verbal de la décision doit être notifié sous un mois à tous les copropriétaires de l'immeuble, par lettre recommandée ou bien par mail. Le droit d'information des copropriétaires L'ensemble des habitants de la copropriété doivent avoir accès aux informations relatives aux décisions prises lors des assemblées générales qui ont un impact sur la vie de l'immeuble. Il peut s'agir par exemple des décisions concernant les travaux, l'entretien de l'immeuble, l'intervention de prestataires éventuels etc… Ces dernières doivent être affichées dans les parties communes de l'immeuble.

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Ce registre peut être tenu sous forme électronique (articles 1316-1 et suivants du Code civil). Le contenu du procès-verbal de l'assemblée générale Les mentions obligatoires de ce procès-verbal sont les suivantes: - nom et nombre de voix des copropriétaires opposants. L'absence, dans le procès-verbal, de cette mention, entraîne la nullité de l'assemblée générale, sans que le copropriétaire soit tenu de justifier de l'existence d'un grief (Cass. 3e civ., 28 avr. 2011). - noms des copropriétaires ou associés qui se sont abstenus et leur nombre de voix. - le résultat du vote, sous l'intitulé de chaque question inscrite à l'ordre du jour. L'absence de procès-verbal entacherait de nullité les résolutions correspondantes de l'assemblée générale (CA Paris, 7 mai 1984– CA Paris, 5 févr. 1987– CA Paris, 7 oct. Compte rendu assemblée générale copropriete h. 1987– CA Paris, 22 sept. 1989). II. L'erreur matérielle du procès-verbal de l'assemblée générale Une erreur purement matérielle dans la rédaction du procès-verbal n'affecte pas la validité de l'assemblée générale dès lors qu'elle n'a pas d'incidence sur le résultat des votes (CA Paris, 28 févr.

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A noter: chaque décision adoptée est copiée sur le registre des assemblées générales de la copropriété.

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La feuille de présence signée par Monsieur [nom du président de séance] et par Monsieur [nom du représentant du syndic de copropriété], qui certifient son exactitude après vérification. Monsieur [nom du président de séance], président rappelle que l'assemblée est réunie en vue de délibérer sur les questions inscrites à l'ordre du jour et que ces questions sont les suivantes: 1. Approbation des comptes de l'exercice comptable écoulé. 2. Quitus à donner au syndic. 3. Approbation du budget prévisionnel. 4. [autres questions inscrites à l'ordre du jour]. Compte rendu assemblée générale copropriété. Ensuite, le président déclare les discussions ouvertes. Après l'échange des points de vue, le président soumet au vote de l'assemblée les résolutions proposées. Première résolution: Après examen des comptes de recettes et de dépenses de l'année écoulée, des créances et des dettes ainsi que de la situation de trésorerie, l'assemblée générale approuve les comptes dudit exercice. Cette résolution est adoptée à [indiquer le nombre de voix constituant la majorité, nombre de voix contre et les abstentions].

La feuille de présence de l'assemblée générale signée par les copropriétaires est annexée au procès-verbal. Les autres questions discutées en fin de réunion sont mentionnées dans le compte-rendu même si celles-ci ne sont pas incluses dans l'ordre du jour. Ces discussions n'entrainent pas de vote et de prise de décision lors de l'AG mais si les questions se révèlent urgentes, elles peuvent déclencher une assemblée générale extra-ordinaire. Enregistrement du procès-verbal Le syndic inscrit tous les procès-verbaux au sein d'un registre spécifique. Cette inscription s'effectue sous forme papier ou sous forme électronique et, dans ce dernier cas, les signatures doivent être reportées conformément aux règles du code civil. Il est tenu de délivrer une copie ou un extrait certifié conforme à tout copropriétaire qui en fait la demande. La rédaction du procès-verbal à l’issue d’une AG. Attention: le contrat de syndic de copropriété peut prévoir des frais pour la communication de ces documents. Modalités d'envoi du compte-rendu Le syndic a un délai de 2 mois à compter de la tenue de l'assemblée générale pour notifier, par lettre recommandée avec accusé de réception, les décisions votées par les copropriétaires.

Syndicat des Copropriétaires Réf. : PROJETS DE RÉSOLUTIONS RESOLUTION N°1: Élection du Président de séance Il est procédé à l'élection de chacun des membres du bureau:, est élu(e) Président(e) de séance RESOLUTION N°2: Élection d'un scrutateur, est élu(e) Scrutateur(trice). RESOLUTION N°3: Election du Secrétaire de séance, est élu(e) au poste de Secrétaire.