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Thursday, 11 July 2024

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Le patient reçoit par email ou sms l'information qu'un document lui est remis pour signature. L'accès au document est sécurisé avec une étape permettant d'identifier le patient dans les normes. Puis le patient est invité à signer le document au moyen d'un code à usage unique (OTP), qui une fois renseigné valide la signature électronique. Moins d'archivage papier Dématérialisez l'archivage de vos documents médicaux signés Une fois signé, votre document numérique est archivé de façon sécurisée sur des serveurs agrées HDS (Hébergement des Données de Santé, agréé par le Ministère de la santé) situés en France, avec une éthique médicale forte. Il est conservé au format numérique et accessible pendant toute sa durée légale assurant la traçabilité requise pour le professionnel de santé ainsi que pour le patient. Compatible Signez vos ordonnances grâce à l'imprimante virtuelle compatible avec votre logiciel métier habituel L'imprimante virtuelle (le compagnon) permet de capter le document émis par votre logiciel habituel, afin de le signer électroniquement avec la signature Ordoclic, et ainsi de le dématérialiser.

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Attention: Aucune ordonnance de médicament ou d'imagerie médicale ne doit être transmise directement à un patient. Pour plus d'informations, consultez le Guide de soutien pour la mise en œuvre des téléconsultations dans les établissements de santé du Québec dans le contexte de la pandémie et le site du Réseau québécois de la télésanté. 3. Transmission par voie électronique en utilisant le Dossier Santé Québec (DSQ), en suivant certaines recommandations 6 Les professionnels peuvent faire usage de ce réseau de transmission sous certaines conditions. Rappelons qu'en 2019, le Collège et l' Ordre des pharmaciens avaient informé leurs membres d'irrégularités quant à l'intégrité des ordonnances transmises électroniquement par le réseau du DSQ. Il était alors recommandé d'imprimer et de signer une ordonnance similaire à celle transmise électroniquement, puis de la remettre au patient. Cette mesure demeure en vigueur. Avant de servir le médicament, le pharmacien vérifiera visuellement la concordance entre l'ordonnance électronique qu'il a reçue via le DSQ et l'ordonnance papier remise au patient par le prescripteur, mais sans prendre possession de cette dernière.

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Les bénéfices clés de la signature électronique pour le secteur de la santé Réduisez vos coûts La signature manuscrite est synonyme d'encres, de papiers, de dossiers et d'espaces d'archivage. La signature électronique permet de s'affranchir de ces frais, tout en permettant aux collaborateurs de se concentrer sur leur cœur de métier: un gain de productivité se traduisant là encore en économie. Optimisez votre organisation La signature électronique offre aux acteurs de la santé une grande fluidité dans les échanges. Qu'il s'agisse d'un document d'admission, d'une attestation de prise en charge ou encore d'un formulaire médical, elle permet de signer simplement et rapidement en face-à-face ou à distance. Améliorez la traçabilité La signature électronique offre une meilleure traçabilité des documents (garantie de la date et de l'heure de la signature grâce à un horodatage qualifié et de l'intégrité du contenu dans le temps). La digitalisation et l'automatisation des processus permettent de limiter les erreurs humaines(perte ou destruction de dossiers médicaux…), pour une meilleure maîtrise des risques associés.

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La signature électronique est un procédé technique permettant de garantir l'authenticité d'un document, d'un message ou d'autres données électroniques et de s'assurer de l'identité du signataire. Elle repose sur une infrastructure gérée par des fournisseurs de services de certification. Afin d'encourager le développement du commerce électronique, le législateur donne aux fournisseurs de services de certification la possibilité de se faire reconnaître sur une base volontaire. Ils peuvent ainsi démontrer que la qualité, la fiabilité et la sécurité des services fournis sont conformes aux normes applicables. A certaines conditions, la loi assimile en outre la signature électronique à la signature manuscrite. Informations pour les utilisateurs Pour déterminer quel type de signature doit être générée dans un contexte particulier, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique spécialisé dans les affaires dont il est question. Parfois, le destinataire de la signature peut également donner des renseignements quant au type de signature électronique requis.

Prescrire à distance: Comment signer et envoyer électroniquement une ordonnance à vos patients? Dans le cadre de votre permanence téléphonique, vous assurez le premier niveau de régulation des urgences. Pour les cas considérés comme « non urgents », vous pouvez être amené(e) à prescrire un traitement pour un patient en attendant de pouvoir le recevoir à nouveau dans votre cabinet. Dans ce tutoriel, nous vous guidons pas à pas pour apprendre à éditer, signer et envoyer vos ordonnances pour un suivi patient même à distance. 1. Comment créer une image de sa signature Création signature: attention il y a d'autres méthodes comme scanner sa signature en image par exemple 1. Lancer Paint 2. Sélectionner le Crayon et adapter l'épaisseur du tracé si nécessaire 3. Dessiner 4. Sélectionner le dessin 5. Appuyer sur « Rogner » 6. Enregistrer le document en image au format JPG dans un emplacement de l'ordinateur 2. Comment intégrer l'image de sa signature sur son modèle d'ordonnance 1. Ouvrir le courrier de Julie 2.

Ordoclic a d'abord développé une expertise dans la dématérialisation des ordonnances électroniques. Cela implique un protocole de sécurité renforcé, une connaissance pointue des besoins des professionnels de santé, et la capacité à gagner la confiance des patients pour les aider à gérer ses ordonnances médicales. Aujourd'hui Ordoclic propose des outils 100% personnalisables permettant aux professionnels de santé de proposer de nouveaux services aux patients en leur nom et sans intermédiation.