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Système Documentaire Qualité : La Pyramide Pour Un Management Efficace / 61 Rue De Bercy Paris Map

Wednesday, 31 July 2024

Le mot de passe, que ce soit pour l'ouverture d'une session, ou les droits serveurs ou encore le partage des dossiers/fichiers avec certains type d'utilisateurs vous aideront à maîtriser le flux de diffusion et confidentialité des données). Formation maitrise de la documentation. Pour l'utilisation/modification inadéquate, le mot de passe protégera vos documents de type office ou PDF par exemple. 7. 2 Pour maîtriser les informations documentées, l'organisme doit mettre en œuvre les activités suivantes, quand elles sont applicables: a) distribution, accès, récupération et utilisation; b) stockage et protection, y compris préservation de la lisibilité; c) maîtrise des modifications (par exemple, contrôle des versions); d) conservation et élimination. Ici deux cas de figure: Vous avez un système documentaire informatisé basé sur la synchronisation, dans ce cas il vous suffira de notifier que seuls les documents consultables en ligne font foi avec interdiction de télécharger/imprimer les documents Vous avez un système documentaire basé sur le téléchargement / distribution sur les ordinateurs et postes de travail et dans ce cas, il vous faudra émettre une information à chaque MAJ / création/ suppression de document et édicter une règle pour exiger la suppression immédiate des versions précédentes.

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Cet article est une ébauche concernant une entreprise et les sciences de l'information et des bibliothèques. Vous pouvez partager vos connaissances en l'améliorant ( comment? ). Une page sur une entreprise étant sujette à controverse, n'oubliez pas d'indiquer dans l'article les critères qui le rendent admissible. Maitrise des documents qualité cv. La maîtrise des documents est une des procédures fondamentale de la norme de qualité ISO 9001 version 2000. Aussi appelée procédure de gestion documentaire, elle définit la façon dont les procédures, les modes opératoires et les autres documents sont créés, modifiés, gérés et les rapports qui s'établissent entre eux. Hiérarchie documentaire Portail des entreprises

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Ces anciens documents obligatoires sont remplacés par l'apparition de la notion d'information documentée. Là encore pas vraiment d'obligations. Système documentaire qualité : la pyramide pour un management efficace. L'important est de disposer d'informations documentées là où la norme l'exige; c'est-à-dire dans la plupart des chapitres, et là où vous pensez que les informations documentée sont nécessaires pour assurer l'efficacité du système de management Qualité de votre entreprise. Comme la notion de procédure obligatoire disparaît, vous n'êtes pas obligés d'avoir une procédure par processus. Si le processus le permet, les informations documentées qui lui sont rattachées peuvent être constituées par d'autres types de documents, comme des modes opératoires et des instructions par exemple, et ne pas comporter de procédures. Dans un premier temps, vous pouvez envisager de conserver l'ensemble des documents qui étaient en place dans l'entreprise en les mettant à jour si nécessaire. Avec cette méthode vous vous assurez d'avoir un minimum d'informations documentées pour vos processus sans avoir à remanier complètement votre système documentaire.

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Identifier les modifications apportées aux documents ayant été modifiés: L'information modifiée doit être facilement identifiable pour le lecteur. Assurer la disponibilité des documents applicables: L'information doit être accessible pour le lecteur. Aucune ambiguïté ne doit exister quant à la version du document. Le document est dans sa bonne version. Identifier les documents périmés seulement s'ils cohabitent avec les documents applicables: L'information doit être exacte. Maitrise des documents qualité et. Pour les documents externes Identifier les documents d'origine externe utiles à l'entreprise: interaction avec les clients, les fournisseurs, les parties intéressées en général. Diffuser les documents aux personnes concernées: L'information doit être exacte. Que faut-il comprendre du mot « revue »? L'exigence des référentiels de management (ISO 9001, ISO 14001…) évoque le terme de revue: « Revoir, mettre à jour si nécessaire… » selon l'ISO 9001: 2008. Le terme de revue documentaire est un mécanisme permettant de s'assurer que le document est toujours valable en terme de contenu.

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Il permet la communication externe et interne. Les procédures: elles formalisent un ensemble de règles et d'actions pour obtenir un résultat défini. Elles définissent précisément qui fait quoi, comment, où et pourquoi. A ne pas confondre avec les modes opératoires (voir ci-dessous). La norme ISO 9001 impose la production de certaines procédures. Exemple de maîtrise des documents qualité. C'est notamment le cas pour la maîtrise de la documentation. Les instructions de travail: on retrouve ici les modes opératoires et autres documents de travail (consignes... ) qui codifient dans le détail les opérations à mener. Les enregistrements: ils ont pour fonction de prouver les résultats des opérations et d'assurer leur traçabilité. A lire sur internet Articles Les principaux documents d'un système qualité Ce qu'il faut savoir sur le sujet: le manuel qualité (structure de ce document), les procédures, les instructions, les spécifications et enregistrements. Qualitadmin Le cloud, un outil qui facilite votre gestion documentaire Focus sur les apports de cette technologie pour la démarche qualité.

c) assurer que les modifications et le statut de la version en vigueur des documents sont identifis Revoici le principe du " bon document au bon endroit ". Il s'agit de trouver un principe ou un dispositif simple qui indique sur tout document modifié qu'il a évolué: ex; indice de en quoi il a évolué. d) assurer la disponibilit sur les lieux d'utilisation des versions pertinentes des documents applicables Toujours le principe du " bon document au bon endroit ". Il s'agit ici de veiller à ce que les lieux de classement des documents quant à leur usage quotidien soient fondés (documents à jour, documents à appliquer). e) assurer que les documents restent lisibles et facilement identifiables Exigence singulière que celle-ci. La norme exige la lisibilité des documents et le maintien de cette lisibilité (une chasse aux formulaires abscons naguère rencontrés? c'est possible.. certains documents ressemblent parfois à des formulaires d'impôt! Maitrise des documents qualité 1. ). Attention de veiller à la fonctionnalité d'un document et de ne pas en faire une usine à.. Pensez à tester tout document (en combien de temps est-il compris?

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