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Wednesday, 31 July 2024Si vous sélectionnez [Feuille identique pour toutes les destinations], les informations de destination pour tous les membres sont définies dans la page de garde. 3. Sélectionnez un modèle dans [Style]. 4. Vérifiez l'état défini des éléments dans [Eléments à inclure] → en cas de modification d'éléments ou de configuration de paramètres détaillés, cliquez sur [Paramètres]. Si vous ne voulez pas définir d'éléments, passez à l'étape 6. 5. Dans la boîte de dialogue [Paramètre d'élément], configurez les options nécessaires → cliquez sur [OK]. Reportez-vous à l'exemple de disposition suivant pour définir des éléments et les positions dans lesquelles ils sont affichés sur la page de garde. REMARQUE En enregistrant comme paramètre par défaut les informations incluses dans la page de garde, vous pouvez diminuer le nombre d'opérations nécessaires pour configurer les paramètres au moment de l'envoi de télécopies. 6. Pour joindre une étiquette telle que "Urgent" ou "Confidentiel", sélectionnez [Insertion d'une note d'information] → sélectionnez une étiquette à partir de [Note d'information].
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Vous pouvez facilement créer une page de garde de télécopie telle que celle-ci lorsque vous êtes en ligne. Choisissez l'un de nos modèles de télécopie, puis ouvrez-le dans Word pour le web pour le faire vous-même. Conseil: Si vous êtes déjà dans Word pour le web, accédez aux modèles de télécopie en accédant à fichier > nouveau, puis sous les images du modèle, cliquez sur plus sur. La page modèles pour Word apparaît. Dans la liste des catégories, cliquez sur englobes de télécopie. Pour imprimer la page de garde de télécopie, appuyez sur Ctrl + P et attendez la boîte de dialogue Imprimer. Remarque: Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le lien permettant d'ouvrir une version PDF de votre page de garde de télécopie. Utilisez ensuite la commande Imprimer disponible dans le programme PDF.
Un fax est le mot d'argot abrégé pour « télécopieur ». C'est un document transmis par un télécopieur à travers les lignes téléphoniques. En raison de la nature compressive des données du format de fax, la page de garde du fax doit être textuelle, rédigée de manière claire et succincte, et inclure les informations les plus importantes sur le fax. Vous pouvez utiliser un programme de traitement de texte sur un ordinateur pour créer une page de garde de télécopie personnalisée ou profiter des nombreux modèles disponibles sur Internet. Un fax est scanné par votre télécopieur et transmis au télécopieur de votre correspondant. Par exemple, vous pouvez envoyer un fax à une grande entreprise, où plusieurs employés partagent probablement le même télécopieur au bureau. La page de garde du fax est donc extrêmement importante pour préciser qui doit recevoir le fax et résumer le contenu du fax. Cela garantit que le fax est distribué à la partie appropriée à l'extrémité de réception. N'importe qui peut griffonner une note manuscrite sur une feuille de papier et l'envoyer comme page de garde de télécopie.