Plan De Nommage Parc Informatique
Wednesday, 31 July 2024Donc, s'il est nécessaire d'avoir des groupes spécifiques à ce document, cela donne: DRH RAPACT Lecture DRH RAPACT Collaboration etc. En images Plan de nommage des groupes de sécurité SharePoint
Plan De Nommage 1
Une réflexion sur le plan de classement (arborescence) et le plan de nommage (uniformisation des noms de documents), va être lancée dernier trimestre 2019 • Création d'une nouvelle arborescence informatique inspiré des circulaires de 2009 et 2014 publiées par les archives de France. Une fois que les thèmes ont été validé, les services ont pu enrichir chaque catégorie avec leur missions précises. L'objectif étant de faciliter la recherche de dossiers dans le futur, il est donc important que chacun puisse s'approprier l'arborescence • Le plan de nommage a été élaboré en collaboration avec les directeurs de services. Définition des règles de nommage à suivre pour tous le monde. Création d'une charte de nommage et d'un guide pour les agents.
Pour des raisons de lisibilité et de compréhension, il a été préféré d'afficher directement le niveau d'autorisations (Contrôle total) plutôt que les noms classiques des groupes SharePoint: Approbateurs, Concepteurs, Gestionnaires de hiérarchies, Lecteurs de ressources de style, Membres, Propriétaires, Visiteurs. Le nom court du site correspond à une nomenclature interne sur 3 ou 4 caractères. Par exemple, le site du Service de Support aux Fournisseurs étrangers de langue française a le code: SFEF, celui de la Direction des Ressources Humaines est: DRH. Ceux qui donne les noms de groupes suivants pour le site de la Direction des Ressources Humaines: DRH _ Collaboration DRH _ Lecture etc. La présence de l'underscore (« _ ») permettra de ne pas mélanger ces autorisations avec celles des niveaux inférieurs (cf. ci-dessous). Adapté au modèle de sécurité SharePoint Vue de l'utilisateur, les objets sécurisables dans SharePoint sont la Collection de sites, les sites, les listes (ou les bibliothèques), les dossiers des bibliothèques et les éléments (ou les documents).