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Wednesday, 31 July 2024

Le DOE, dossier des ouvrages exécutés, est un document contractuel établi à la suite de l'exécution de travaux et remis au maître d'ouvrage lors de la livraison du chantier. Il a ainsi en sa possession toutes les informations nécessaires en vue de la réalisation éventuelle de travaux ou de maintenance. Le DOE est rendu obligatoire par l' article 40 du CCAG Travaux du Code des Marchés Publics. Il est très précieux en cas de sinistre affectant l'ouvrage, il permet alors au maître d'ouvrage de fournir des informations précises à son assureur ou aux experts afin de mieux appréhender la nature des dommages. Architectes, osez un assureur différent pour vos responsabilités professionnelles! Que doit contenir le DOE? Le DOE doit recenser l'essentiel des tâches réalisées par les différents intervenants au chantier. On doit y trouver l'essentiel, mais également les ouvrages indécelables après exécution tels que les VRD ou les branchements. Lors de marchés publics, le contenu du dossier des ouvrages exécutés est fixé à l'article 40 du CCAG travaux (Cahier des Clauses Administratives Générales) du Code des Marchés Publics.

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Pourquoi un DOE? Le dossier des ouvrages exécutés est un document exhaustif qui permet aux maîtres d'ouvrage successifs d'avoir une compréhension technique du bâtiment. La gestion en est ainsi facilitée, ainsi que les démarches auprès de l'assureur en cas de sinistre. En effet, avec un DOE en bonne et due forme, le maître d'ouvrage peut fournir des informations précises afin de mieux cerner la nature des dommages et les moyens de les réparer. 4. Qui rédige le DOE? Le dossier des ouvrages exécutés est rédigé par les entreprises intervenant sur le chantier. Il est ensuite remis au maître d'œuvre qui le transmet à son tour au maître d'ouvrage. Chaque partie prenante au projet (maîtrise d'œuvre, client final, etc. ) doit avoir un exemplaire du dossier des ouvrages exécutés. 5. Le dossier des ouvrages exécutés est-il obligatoire en construction? Comme stipulé à l' article 40 du CCAG, le dossier des ouvrages exécutés est obligatoire pour tous les marchés publics. En revanche, il est optionnel pour les marchés privés.

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Qui rédige le DOE? Le dossier des ouvrages exécutés relève de la responsabilité du maître d'oeuvre. Il incombe néanmoins à l'entreprise ou au mandataire du groupement qui a réalisé les travaux de rédiger le DOE.

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Ce DOE sera le plus souvent préparé au format papier mais à l'heure de la transformation numérique des entreprises du bâtiment, ce DOE pourra être préparé au format numérique si mentionné dans le cahier des charges. Destiné à facilité la compréhension et l'exploitation du bâtiment dans sa phase de vie, le dossier des ouvrages exécutés (DOE) est très utile en cas de sinistre à titre d'exemple. En effet, grâce aux informations qu'il contient, le maître d'ouvrage sera en mesure de transmettre des informations précises à son assureur et aux experts pour appréhender la nature des dommages de la meilleure façon possible. Nota Bene: en fonction de la nature du marché, public ou privé, ce DOE sera obligatoire ou contractuel. Obligatoire pour les marchés publics, la formalisation est prévue dans le Code des Marchés Publics (article 40 du cahier des clauses administratives générales - CCAG). Le maître d'oeuvre est responsable de son établissement après avoir récupérer les informations auprès de tous les corps d'état.

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Ce dossier des ouvrages exécutés comprendra des éléments obligatoires: les plans d'exécution conformes à l'ouvrage exécuté, les notices de fonctionnement, les prescriptions de maintenance. A ces documents pourront également être ajoutés des documents complémentaires optionnels: les fiches techniques des produits utilisés, la liste des pièces détachées, des informations sur le matériel et matériaux utilisés, les préconisations sur les produits d'entretien, les notices d'entretien, les formations à l'utilisation des équipements et du matériel... 2. Le marché privé Les modalités d'établissement et de remise sont totalement contractuelles et fixées lors de la passation du marché. Bien que les modalités du DOE dans le cadre d'un marché privé soient totalements contractuelles, le marché se réfère dans de nombreuses occasions à la norme NF P 03-001. Dans ce cas, le dossier des ouvrages exécutés se composera de 3 documents essentiels: les plans d'exécution conformes à l'ouvrage exécuté, l'intégralité des notices de fonctionnement et les règles de maintenance, la liste exhaustive des équipements utilisés.

Les informations vous concernant sont destinées à l'envoi des newsletters afin de vous fournir ses services, des informations personnalisées et des conseils pratiques. Elles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter du dernier contact. Ces informations pourront faire l'objet d'une prise de décision automatisée visant à évaluer vos préférences ou centres d'intérêts personnels.

Pouvoir donner accès à des tiers, simplement et rapidement en phase d'exploitation du Bâtiment Sécuriser la donnée: Chacun peut posséder un exemplaire identique, fidèle à ce qu'est réellement l'ouvrage Eviter les risques de perte du document Il est donc impératif d'apporter grande attention à la réalisation des DOE qui ne devrait avoir d'égal que celui apporté à la réalisation de l'ouvrage! Malheureusement, force est de constater que bien souvent la réalisation du DOE est plutôt subie. Souvent considérée comme une contrainte administrative de fin de chantier, la réalisation du DOE devrait être un vrai exercice de valorisation dans le prolongement de la réalisation effectuée! LE DIGITAL: LA NOUVELLE SOLUTION POUR DES DOE PERFORMANTS! Les dossiers papiers, qui sont l'opposé d'une recherche simple, fiable et rapide ont clairement vocations à disparaître même s'ils restent d'usage dans un certain nombre de cas à l'heure actuelle! Les CCTP peuvent pourtant, aujourd'hui, préciser la fourniture du DOE au format numérique.

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