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Thursday, 1 August 2024

L'expression « suite bureautique » est souvent utilisée pour désigner l'ensemble de logiciels et outils permettant de répondre aux besoins de la bureautique. Trier, classer, archiver... mode d'emploi !. C'est un pack informatique par excellence aussi indispensable aux entrepreneurs qu'aux particuliers, pouvant comporter des programmes de texte, des tableurs grapheurs, des logiciels de présentation, des plateformes de création de sites web ou encore des services de messagerie électronique. Microsoft Office est un exemple très célèbre de suite bureautique la plus utilisée au monde, intégrant ainsi des environnements informatiques tels que Word pour le traitement de texte, Excel pour la réalisation de tableurs et graphiques, Access pour la gestion de base de données et plusieurs autres applications pratiques. Voici d'autres suites bureautiques plus ou moins connues que la suite Microsoft: OpenOffice G Suite IBM/Lotus Smart Suite Apple Works Sun Star Office Corel WordPerfect Objectifs Etant donné que les besoins des entreprises sont plus exigeants, la bureautique ne se limite pas aujourd'hui à de simples utilisations basiques comme auparavant.

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Introduction On désigne par le terme « bureautique » l'ensemble des techniques et moyens permettant d'automatiser les activités de bureau. Il s'agit du traitement informatique de données écrites, visuelles ou sonores afin qu'elles soient virtuellement exploitables. Cela englobe la saisie, la modification, la suppression, la gestion, la synchronisation de tout type d'information numérique. Le mot « bureautique » a été utilisé la première fois en 1976 par un groupe de chercheurs à Grenoble, lors d'un discours de Louis Nagés, l'un des animateurs du groupe. Le but étant de traduire l'expression anglaise « Office automation », d'où l'apparition du mot-valise « bureautique » formé à partir des deux mots bureau et informatique. Comment mettre au point un classement efficace?. Le terme faisait officiellement partie de la langue française en Décembre 1991 par la Commission de Terminologie Informatique française. Le but général de la bureautique est désormais de faciliter les tâches de bureau effectuées par ordinateur. La gestion des informations personnelles ou professionnelles est donc simplifiée à l'aide des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte ou encore les tableurs.

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Comment ranger vos dossiers informatiques? Comment classer vos documents de tous les jours? Que faut-il garder à portée de main? Ce qui paraît évident à certains peut être une vraie torture pour d'autres… Quelques conseils simples mais efficaces pour s'y retrouver à coup sûr! Une bonne organisation contribue à votre efficacité et à votre professionnalisme. Finies les pertes de temps à chercher vos documents et moins de stress parce que le client en face vous observe en train de rechercher partout… Allez ouste! On range! On organise! L'espace de travail. Vous entrez et sortez facilement de votre bureau? Méthode de classement en secrétariat pdf 2020. Les sièges visiteurs sont-ils disposés au bon endroit? Les dossiers courants sont-ils facilement accessibles? Peut-être que vous pourriez déplacer quelques meubles… Mobilier de bureau. A quoi sert telle ou telle armoire? Est-ce qu'elle est correctement utilisée? Si vous avez rangé une vieille imprimante ou des ramettes de papier dans une armoire à dossiers suspendus, videz-la pour l'exploiter plus efficacement… avec des dossiers suspendus (et jetez/recyclez la vieille imprimante que vous n'utilisez plus!

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Prévoyez quelques fournitures de réserve pour ce que vous utilisez le plus. Un petit cahier à spirales pour noter les tâches de la journée, les notes diverses en cours de communication téléphonique… C'est mieux que les notes autocollantes collées un peu partout qui se décollent, s'envolent ou finissent collées sous la chaussure! Trois bannettes: courrier entrant, courrier sortant, travail à faire. Méthode de classement en secrétariat pdf free. Utilisez des chemises de couleur, par exemple rouge pour les fax/mails, bleu pour le courrier, vert pour les copies… classez les tâches à faire par ordre de priorité, au-dessus de la pile. Des dossiers informatiques bien rangés Conservez dans un seul dossier les fichiers que vous utilisez le plus souvent ainsi que le travail en cours (par exemple, le dossier « Mes documents »). Faites des sous-dossiers: formulaires, procédures, courriers, etc. Avec des fichiers bien rangés et non éparpillés, il sera aussi plus facile de faire des sauvegardes sur CD-Rom. Si vos e-mails sont importants, sauvegardez-les dans un répertoire de votre dossier principal (« Mes documents/Emails/ » par exemple) et étiquetez-les par période: « e-mails du 01012010 au 31032010 ».

Même chose pour les catégories: si votre patron ne travaille que de façon anecdotique sur les demandes de pensions alimentaires, inutile d'utiliser une boîte entière de rangement pour ça! Un emploi pour vous? En vedette Comblé Les bonnes catégories Evitez les catégories trop larges ou fourre-tout, au risque de rester les bras ballants pendant de longues minutes à vous demander où vous avez bien pu ranger ce dossier. Créez une organisation logique, qui vous ressemble mais qui soit également déchiffrable par d'autres. Se rendre indispensable, c'est bien, être harcelée au téléphone durant son congé maternité parce que l'on a jugé bon de ranger tous les clients à la pilosité épanouie à la lettre M, comme moustache, c'est un problème. L'emplacement idéal Placez à proximité de votre bureau les dossiers dont vous vous servez tous les jours, voire toutes les semaines. L'idéal serait de pouvoir les atteindre sans vous lever. Secrétariat - le classement. Organisez ensuite votre classement des dossiers les plus utiles à ceux que vous ne sortez qu'une fois par an, le jour où vous envoyez toutes les archives à la société ou au bureau chargé de les garder.

Le ministère de l'Économie numérique et de la transformation digitale est occupé par Cina Lawson depuis 2017. Les sports ne sont pas qu'une affaire des hommes. La Médecin-Colonel Kama Lidi Kedjaka Gbessi assure le fonctionnement du ministère des sports et des loisirs. Elle s'attèle à promouvoir le sport des femmes et à inciter les jeunes filles à s'intéresser aux sports. D'ailleurs, c'est sous son égide que les Eperviers dames se sont qualifiées pour la première fois à la Coupe d'Afrique des Nations (CAN) féminine. Le portefeuille des armées est depuis octobre 2020 dirigé par Essozimna Marguerite Gnakadè. En dehors des nominations des femmes à la tête des grandes institutions de la République, c'est tout un programme élaboré pour l'équité des genres au Togo. Afrique : infrastructures et industrialisation, leviers de l'intégration économique - Journal du Togo. Dans tous les ministères, une cellule genre est installée pour s'assurer de la promotion des femmes. Article écrit et publié sur Agora Francophone dans le cadre de la création d'un réseau international de jeunes journalistes enquêtant sur les Objectifs de développement durable afin de sensibiliser les populations au respect de ceux-ci.

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Concrètement, les travaux de cette formation précise Tchakondo Balkissou, experte de la FTA, vont graviter autour de trois volets (la théorie, la pratique et la planification). "La théorie consistera à donner des enseignements sur la théorie générale de l'athlétisme et des différentes disciplines. Musique togolaise 2019 2020. La pratique consistera à entrainer les stagiaires et à leur permettre également de s'exercer et de leur permettre de retransmettre ce qu'ils ont appris durant la session dans les différentes disciplines de l'athlétisme. La planification, un maillon essentiel de la formation; c'est d'apprendre aux stagiaires comment planifier les entrainements", a-t-elle détaillé. ReDok Related Posts

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Faits Divers Publié 7 heures ago sur 31/05/2022 L e 21 mai 2022, le Bureau central des douanes de Bitam, chef-lieu du département du Ntem (province du Woleu-Ntem), a intercepté au poste-frontière d'Eboro, une cargaison de 116, 6 kg de chanvre indien, en provenance du marché "mondial" sis au Cameroun voisin. Selon des sources, judiciaires notamment, la drogue saisie devait être écoulé sur Libreville, un marché où pullulent le gros des dealers et junkies (consommateurs de drogues). La "marchandise" était transportée par deux individus, le chauffeur Francky A (gabonais) et Joseph M, un passager dont la nationalité n'a pas été communiquée. Libreville: le parquet requiert une expertise médicale à l'encontre du présumé assassin de son neveu de 4 ans - Vox Populi 241. Les douaniers du poste-frontière d'Eboro ont vraiment eu du flair pour réaliser ce joli coup de filet. Et pour cause. Pour tromper la vigilance des forces de l'ordre et de la douane, les dealers ont dissimulé leur cargaison de drogue dans une camionnette de marque Mitsubishi transportant des vivres frais à destination du marché de Venez-voir, quartier populaire de Libreville.

Publié le 31. 05. 2022 à 17h18 par APA Le secrétaire exécutif du Rassemblement des houphouëtistes pour la démocratie et la paix (RHDP) souhaite présider l'Assemblée Bictogo s'est officiellement lancé dans la course à la présidence de l'Assemblée nationale de Côte d'Ivoire. Il a déposé officiellement sa candidature, ce mardi, auprès de la doyenne d'âge de l'institution, sous une forte mobilisation des députés du Groupe parlementaire du Rassemblement des houphouëtistes pour la démocratie et la paix (RHDP, au pouvoir). Peu avant, il a été reçu par les députés de son parti dans la salle de la rotonde de l'Assemblée nationale dans une ambiance conviviale. Le député Basile Fregbo a félicité le président du RHDP, le chef de l'Etat ivoirien Alassane Ouattara, qui « est à l'écoute » des parlementaires du parti au pouvoir, lançant un appel à l'ensemble des députés à soutenir la candidature de M. Musique togolaise 2019 youtube. Bictogo. Mathématiquement, dira-t-il, « le RHDP peut gagner l'élection (du président de l'Assemblée nationale), mais nous appelons à un plébiscite » de tous les bords politiques composant l'institution.