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Thursday, 1 August 2024

Le DGD - décompte général et définitif dans les marchés publics. L'établissement du décompte général et définitif suppose la concordance de deux volontés: celle de la collectivité et celle de l'entrepreneur. On parle alors de réception définitive et solde du marché public. La réception des travaux entraîne l'établissement du décompte final par le représentant du pouvoir adjudicateur. Ces constats donneront lieu au décompte final. Après l'achèvement des travaux, un projet de décompte final est établi par le titulaire du marché concurremment avec le projet de décompte mensuel relatif au dernier mois d'exécution des prestations, ou à la place de ce dernier. Ce projet vaut lui aussi demande de paiement du titulaire. Le titulaire du marché transmet son projet de décompte final, simultanément au maître d'œuvre et au représentant de la collectivité - maître d ouvrage, par tout moyen permettant de donner une date certaine (les opérations sont devenues définitives). Il faut alors se référer notamment au cahier des clauses administratives.

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Le projet de décompte final est transmis dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de la décision de réception des travaux (ou 45 jours pour les marchés lancés avant le 1er avril 2014). En cas de retard, le maître d'œuvre procède à la mise en demeure du titulaire. Si celle-ci reste infructueuse, il établit d'office le décompte final à ses frais et le lui notifie avec le décompte général (art. 13. 3. 2). Il est établi à partir des prix initiaux du marché et comporte le montant total des sommes auxquelles le titulaire du marché peut prétendre du fait de l'exécution du marché, à l'exception des approvisionnements et des avances. Les pièces à joindre sont les mêmes que pour le décompte mensuel (art. 1): - le calcul des quantités prises en compte, effectué à partir des éléments contenus dans les contrats contradictoires; - le calcul, avec justifications à l'appui, des coefficients d'actualisation ou de révision des prix; - le cas échéant, les pièces justifiant les débours dont il demande le remboursement; - les copies des demandes de paiement des sous-traitants acceptées par le titulaire.

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Il revient que cette différence d'engagement a des répercussions dans Chorus Pro lors du dépôt de vos pièces de facturation. 1 - Le processus de facturation en cas de groupement conjoint Si vous vous situez dans le cadre d'un groupement conjoint, chaque co-traitant a l'obligation de déposer lui-même ses pièces de facturation sur Chorus Pro. Les co-traitants non-mandataires déposeront leurs factures sous le cadre de facturation A13 « Dépôt d'un projet de décompte mensuel par le co-traitant ». La pièce de facturation sera alors acheminée vers le mandataire du groupement afin d'avoir sa validation avant de continuer le processus nominal de facturation (MOE – MOA – Service financiers – Comptable public). La validation par le mandataire est une étape sine qua non du processus. Sans la validation du mandataire, le processus ne pourra pas suivre son cours normal et donc le co-traitant ne sera pas payé. En revanche, le co-traitant mandataire devra déposer sa facture avec le cadre de facturation « A4 – Dépôt de projet de décompte mensuel par un fournisseur ».

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Si l'accord-cadre ne prévoit pas de montant minimum, l'avance sera versée pour à chaque bon de commande dont le montant est > à 50 000€ HT et que le délai d'exécution est > à 2 mois. Si l'accord-cadre prévoit un montant minimum > à 50 000 € HT et passés par un groupement de commande: une avance est versée, par l'acheteur émetteur pour chaque bon de commande dont le montant est > à 50 000€ HT et que le délai d'exécution est > à 2 mois. Pour cela, il est nécessaire que les documents contractuels le prévoient. Taux de l'avance Comment est calculé le montant de l'avance? Le montant de l'avance versée au titulaire du marché est calculé en fonction d'un pourcentage du montant initial TTC. Selon la durée du marché, les modalités de calcul sont différentes: Si le marché public a une durée initiale < ou = à 12 mois, le montant de l'avance est fixé entre 5 et 30% du montant initial TTC du marché public; Si le marché public a une durée initiale > à 12 mois, le montant de l'avance est fixé entre 5 et 30% d'une somme égale à 12 fois le montant initial TTC du marché public divisé par la durée exprimée en mois.

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Nous rappellerons que si le mémoire ne motive pas en détail les motifs de ses réserves, il est réputé accepter le décompte général notifié par le représentant de la collectivité, il doit en outre être motivé en droit et en fait. Il est ensuite transmis au représentant de la collectivité et au maître d'œuvre dans un délai de 30 jours à compter de la notification du décompte général (ou 45 jours pour les marchés lancés avant le 1er avril 2014; art. 4. 3). Après avis du maître d'œuvre, le représentant de la collectivité notifie au titulaire sa décision motivée dans un délai de 30 jours (ou 45 jours pour les marchés lancés avant le 1er avril 2014) à compter de la date de réception du mémoire en réclamation. L'absence de notification d'une décision dans ce délai équivaut à un rejet implicite (art. 2). Si le titulaire n'est toujours pas d'accord, le titulaire saisit le tribunal administratif dans les 6 mois. Passé ce délai, il est irrecevable et est considéré avoir accepté la décision (CAA Nantes, 3 mars 2006, commune du Croisic, n° 05NT00601; CAA Lyon, 18 septembre 2014, société Nailler, n° 13LY01725).

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Le contentieux du DGD marchés publics, l'importance d'être accompagné par un cabinet d'Avocat - L'expertise d'INGELAERE Avocat Paris Lille. En cas de désaccord avec le contenu du décompte général, le titulaire peut émettre des réserves ou refuser de signer. Le représentant de la collectivité va pouvoir régler les sommes admises par le titulaire, et ce dernier est lié pour les éléments sur lesquels il n'a pas émis de réserves. Attention, qui dit réserve dit obligation pour le titulaire de faire un mémoire en réclamation conformément à l'article 50. 1, adressé par lettre recommandée avec accusé de réception. Il est obligatoire, et ce, même si un recours contentieux est déjà lancé (CE, 1er août 2012, société Barbot-CM, n° 352525). Le mémoire expose: - les motifs du refus ou des réserves; - le montant des sommes dont il revendique le paiement; - les justifications nécessaires (art. 50. 1. 1). A défaut, il ne sera pas considéré comme mémoire en réclamation (CE, 26 mars 2003, société Deniau, n° 231344; CE, 15 février 2012, commune de Souclin, n° 346255: pour les motifs).

Les employés imposables dans un autre canton devront y être déclarés directement selon ses propres modalités. Si vous ne souhaitez pas communiquer vos données par internet - les formulaires papier officiels La transmission des données via les formulaires officiels papier (liste récapitulative et attestations-quittances, à demander auprès du service de l'impôt à la source) sera toujours possible. L'Administration fiscale préconise cependant, pour des ra isons d'efficience, que les employeurs s'inscrivent à l'un des canaux informatiques disponibles. Ces formulaires doivent nous être retournés à la fin de l'année au plus tard le 31 janvier de l'année qui suit le prélèvement effectué par l'employeur, ou à la fin de l'assujettissement de votre dernier employé soumis à l'impôt à la source ou si vous cessez définitivement votre activité. Attention, ne renvoyez que les formulaires originaux fournis par l'administration fiscale. La lecture par scanner ne permet pas le traitement de photocopies.

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