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Gestion De Projet Télétravail

Wednesday, 31 July 2024

Gestion des tâches quotidiennes, travail collaboratif à distance, envoi de fichiers volumineux… Nous vous proposons une sélection d'outils pratiques pour vous aider à vous organiser si vous devez faire du télétravail. / Publié le 6 mars 2020 à 12h29 Découvrez des outils pour optimiser votre télétravail. Crédits photo: Free-Photos / Pixabay. Vous devez travailler à distance, dans un espace de coworking ou à votre domicile? Des outils existent pour gérer vos projets, vos tâches quotidiennes, rester au contact de votre équipe tout en maintenant votre productivité. Des outils pour le travail collaboratif et la gestion de projet Si vous devez gérer un projet, différents outils professionnels sont disponibles. Jira est un outil de gestion de projet destiné au développement logiciel et utilisé en particulier si vous travaillez avec la méthode agile. Waymark est un outil gratuit pratique pour créer des roadmaps visuelles et personnalisées, à partir d'un modèle à customiser. Solution de travail collaboratif, Confluence est un autre outil très complet, qui permet de créer des fichiers et de les conserver au sein d'une seule et même plateforme (notes de réunion, fiches produit, plans marketing, politiques RH…).

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Il permet une flexibilité et une gestion de l'avancement des projets presque en temps réel. Un test est gratuit pendant plusieurs semaines. Ensuite, possibilité de prendre un abonnement payant en fonction du nombre d'utilisateurs souhaités. Les tarifs sont assez bas (entre 39 et 79 euros par mois) et les différentes options pour les utilisateurs permettent de limiter le coût. L'avantage pour le manager, c'est qu'il peut faire plusieurs « tableaux de suivi » et y attribuer des membres différents en fonction des projets et des équipes impliquées. Le plus: cet outil est visuel et simple d'utilisation. Il permet de se créer son propre tableau de bord pour voir rapidement l'avancement général des projets des différentes équipes. Faire du télétravail avec Trello Organisateur de projets, Trello permet de gérer plus efficacement les travaux de groupe. Il permet de placer les différentes tâches à effectuer dans des colonnes, sur le modèle du Kanban. Si l'organisation n'est pas votre fort, cette application va devenir votre meilleure amie et vous permettra de ne pas perdre votre temps.

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Au quotidien, votre mission consiste à: Coordonner le processus de... 500 €/jour... Description Chef de projet Marketing Digital (Freelance) 4 mois sept. à déc. – Remote possible Contexte & scope Nous recherchons un Chef...... emagine recherche pour l'un de ses clients finals un Chef de Projets Réseaux Sénior: Démarrage: sous 1 mois Lieu: 3j/semaine sur Paris,... 55k € a 65k €/an... avec nos partenaires • Gérer le cycle de vie des certificats • Gérer des projets de développement, d'automatisation et d'intégration • Organiser et...... Notre équipe recherche son/sa futur(e) collègue de travail - un(e) Chef de projet - applicatif. Rôle et responsabilités Dans le cadre de cette fonction...... Rejoins le leader de la garde d'enfants en périscolaire en tant que Chef de projet AMOE/AMOA! Pourquoi les rejoindre? ~Créée en 2010, leurs services...... effectuer des recommandations adéquates, - Suivre l'état d'avancement des projets, - Participer à la gestion et coordonner le plan de charge, -...... client est un contractant général et leader européen de la réalisation des projets de construction de bâtiments professionnels.

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Adélie Foras • Temps plein, CDI, CDD, Indépendant / freelance Temps plein, CDI, CDD, Indépendant / freelance CPO - Chief Product officer Il y a 4 semaines

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Que ce soit en cas de problème, en cas de question ou pour avoir la confirmation de quelconques informations. Il faut surtout veiller à ce que les informations transmises soient les plus claires et précises possibles. Au risque qu'il y ait des incompréhensions, venant retarder l'avancement de votre projet. Ou même remettre en cause sa réussite. Ainsi pour faciliter vos échanges, des outils pour optimiser votre communication ou le partage documentaire, sont à votre disposition: Slack, Acollab, Discord, Teams, … Vous pouvez y créer des groupes afin de centraliser vos échanges et les documents partagés. Parmi ces échanges, il ne faut pas oublier les réunions auxquelles on consacre généralement beaucoup de temps. À distance, elles sont plus difficiles à mettre en place, mais restent tout de même importantes. Alors, il faut prévoir des moments dans la semaine pour échanger et faire des points sur votre projet avec votre équipe. Attention cependant à ne pas tomber dans le cercle vicieux de la réunionite.

Pour vous faciliter la tâche, j'ai réuni ici sept bonnes pratiques qui vous aideront à mener votre projet à bien. C'est parti! 1. Utilisez la vidéoconférence dès que possible L'utilisation de la vidéoconférence augmente généralement le taux de participation, notamment lors des phases clé de la planification. Le partage d'écran facilite considérablement les retours d'information et les actualisations en temps réel. Chacun peut éditer et émettre des suggestions simultanément. Ce conseil s'applique aussi aux ateliers organisés en ligne, en particulier lorsque vous travaillez avec des clients externes. 2. Établissez un ordre du jour Avant un appel, préparez un ordre du jour comprenant les points qui seront abordés et envoyez-le aux participants avec l'invitation ou dans un e-mail séparé. Que l'objet de l'appel soit un bilan hebdomadaire, une réunion de développement ou un point sur des objectifs ou thèmes spécifiques, l'ordre du jour donne un cadre aux collaborateurs en télétravail. 3. Envoyez vos présentations avant les réunions externes Si vous compter effectuer une présentation devant les dirigeants d'une entreprise externe, il est judicieux de leur envoyer votre document avant la réunion pour qu'ils puissent s'y préparer.

"Chaque semaine, le vendredi matin, nous faisons un point avec ce client. Nous avons constitué une worklist commune avec eux, dans laquelle sont répertoriés les projets en cours avec toutes les tâches à venir ou à accomplir. Le jeudi soir, je leur envoie l'ordre du jour de la réunion, qu'ils peuvent modifier et qui nous sert de trame pour nos discussions. Puis le vendredi après-midi, j'écris et je diffuse un compte-rendu de notre échange. Tous les clients de l'agence sont suivis sur ce modèle. Chaque réunion donne lieu à un compte-rendu, qui formalise nos discussions. " En plus de la worklist partagée avec les clients, Faustine et ses collègues ont chacune leur propre liste de tâches, qu'elles mettent à jour quotidiennement. Sur ce document, elles visualisent par code couleur les éléments en attente, les formalités administratives à faire, les textes ou visuels à valider ou à recevoir de la part du client... et les délais bien sûr! Perrine Sénéchal fait partie de l'équipe de 5 personnes dédiée au client Galec.