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Protéger Ses Documents Et Emails Sur Microsoft 365 - Blog Ineat

Thursday, 11 July 2024

Crainte des malwares, des pertes de données, mais aussi volonté de garder un certain niveau de réversibilité vis-à-vis de ce choix du Cloud, de multiples raisons poussent les entreprises à opter pour ces solutions. « Le premier usage, c'est la migration d'une plateforme Exchange on-premise vers Office 365 » explique Samy Reguieg, directeur France d'Acronis. Office 365 / sécurité des données / Ce que dit vraiment le contrat de service « Gardez un oeil sur Sharepoint et Office 365.... « Il faut d'une part sauvegarder pour ensuite migrer et une solution complémentaire aux outils Microsoft constitue une vraie aide. Une solution dédiée permet de bien définir ce qui doit être sauvegardé sur la plateforme Office 365: dossiers Exchange online OneDrive, SharePoint Online… On définit le type de sauvegarde souhaité pour chaque service. » Même si les fournisseurs de Cloud garantissent la fiabilité de leur service de stockage, une entreprise peut avoir besoin de revenir sur les données stockées à une date ultérieure, une fonction de restauration précieuse au quotidien.

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La compréhension de ces activités vous permet d'identifier les bonnes politiques de protection ou de prévention de la perte de données (DLP) pour garantir la sécurité de vos données les plus importantes. Protéger ses documents et emails sur Microsoft 365 - Blog Ineat. Classer vos données uniques Toutes les données ne sont pas créées égales, et chaque organisation de la planète possède des données qui leur sont propres, qu'il s'agisse de contrats, de factures ou d'enregistrements clients. Vous pouvez utiliser l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour classer intelligemment les données propres à votre organisation. Les classificateurs intégrés seront en mesure de détecter intelligemment les curriculum vitae, le langage offensant et l'utilisation d'une combinaison de mots et de contexte, tandis que les classificateurs à former vous-même vous permettent de former vos propres classificateurs à rechercher des données propres à votre organisation, telles que sous forme d'enregistrements client, de données RH, de contrats, etc. Désormais en aperçu public, ces classificateurs pouvant être formés peuvent être utilisés en combinaison avec des étiquettes de rétention pour étiqueter automatiquement les données et appliquer des politiques.

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Avec Microsoft 365 E3 seul, si votre courrier électronique se déplace en dehors de l'écosystème Microsoft, vous risquez de perdre la sécurité, la résidence et le contrôle des données, et Microsoft peut accéder à vos données. Flexibilité et adaptabilité du contrôle d'accès Pour garantir une large adoption des meilleures pratiques de sécurité, il est important de fournir aux utilisateurs finaux et aux administrateurs des contrôles granulaires qui les aident à gérer la façon dont leurs données sont partagées. Contrôles d'accès à la demande disponibles pour les administrateurs et les utilisateurs/expéditeurs: Virtru fournit des contrôles d'accès prêts à l'emploi et granulaires pour les messages et les pièces jointes. Microsoft 365 E3 inclut des contrôles d'accès limités, uniquement « ne pas transférer » à ce jour. Office 365 protection des données es personnelles. Ajout et ajustement facile des dates d'expiration pour les destinataires internes ou externes: Virtru fournit cette fonctionnalité, mais pas Microsoft 365 E3. Révocation aisée des e-mails envoyés à des destinataires internes ou externes: Virtru permet cela partout où vous utilisez Outlook.

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Ce n'est pas possible avec Microsoft 365 E3. Contrôles d'accès et protection pour les pièces jointes: les pièces jointes Microsoft Office telles que Word restent chiffrées, mais d'autres formats, tels que les PDF, peuvent être téléchargés sans protection. Office 365 protection des données donnees belgique. Avec Virtru, les utilisateurs peuvent appliquer un filigrane et une protection de fichier persistante pour la plupart des formats de fichier afin de conserver le contrôle et de révoquer l'accès à tout moment. Lorsqu'il s'agit de sécuriser les données partagées dans Microsoft Outlook, Virtru ajoute une couche de protection essentielle et très précieuse à Microsoft 365 E3. Avec Virtru, vous et vos utilisateurs individuels pouvez être assurés que vos données restent en sécurité partout où elles sont partagées, et qu'elles restent toujours sous votre contrôle. Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez ajouter une couche de sécurité extrêmement précieuse à Microsoft 365 E3 et aux autres plans de souscription, contactez Virtru pour démarrer la conversation.

En résumé, 77% des décideurs dans le secteur IT affirment qu'un niveau de restauration granulaire d'Exchange, SharePoint, OneDrive et Teams est important pour eux. 79% d'entre eux veulent être en mesure de restaurer leurs boîtes de réception vers un autre emplacement ou utilisateur. La protection des données est à la fois un enjeu de sécurité et de conformité réglementaire. Informations sur le RGPD. Enfin, 69% des participants sont inquiets que leurs données soient sauvegardées en dehors de leur zone géographique (emplacement géographique des données). Télécharger le rapport complet: