Gestion Des Retards

Thursday, 1 August 2024

OUTILS Il convient tout d'abord de définir pour l'entreprise une norme que l'on pourrait qualifier de « taux seuil », qui est le pourcentage minimum d'absentéisme à atteindre et qui constitue ainsi un idéal vers lequel tendre. En Suisse, celui-ci est compris entre 2 et 5% des heures travaillées, selon la branche d'activité (données OFS 2008). L'entreprise a ensuite tout intérêt à mettre en place une systématique dans le s uivi des cas d'absences, en différenciant les situations. Le moyen le plus simple est de se référer aux tranches du contrat d'assurance et de construire un train de mesures qui s'y rattache. Gestion des retards de paiement. Prenons l'exemple d'une entreprise qui a comme tranches: 0-3 jours, 4-30 jours, et plus de 30 jours. Elle décide de mettre en place une gestion professionnelle de l'absentéisme, en intégrant les retards dans la gestion 0-3 tableau en annexe vous fournit un exemple de processus de gestion des retards et absences (schéma). PRATIQUE I. Intervention de premier niveau (entretiens préventifs): Cette mesure est du ressort du chef direct qui, lorsqu'il constate une modification notable du comportement et/ou des performances professionnelles (retards, rendements…), engage la procédure suivante: 1er entretien avec le collaborateur qui vise à explorer la situation.

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Le but de cet entretien est de clarifier l'intervention et d'aboutir à une acceptation de l'accompagnement. Deux issues sont possibles: Un bilan de confirmation de la problématique est effectué Des mesures d'accompagnement sont élaborées Un nouvel entretien est organisé dont le but est l'établissement d'un plan d'action et de suivi en fonction des mesures qui sont finalement retenues Un entretien de clôture est fixé en fin d'accompagnement Les risques et les conséquences sont exposés et un ultime délai de réflexion est laissé au collaborateur A l'expiration du délai, un entretien confirme au collaborateur les décisions qui sont prises et les modalités d'application. EXEMPLE Voici un exemple concret de ce que pourrait être un projet de gestion de l'absentéisme (exemple), basé sur le processus du Management Par le Coaching (schéma). Comment gérer les retards des salariés ?. A lire également: La gestion professionnelle de l'absentéisme avec la méthode du Management Par le Coaching (MPC)

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Pour les marchés privés, il n'y a pas de contrainte réglementaire pour la définition des contenus de la mission mais elle se rapproche généralement de la définition de la loi MOP. La mission peut être un complément de la mission de maître d'œuvre d'exécution ou bien être confiée à une société extérieure à l'équipe de maîtrise d'œuvre. Dans tous les cas, la qualité d'exécution des ouvrages primera sur le temps qui leur est consacré. L'enchaînement des tâches L'OPC doit réaliser un planning prenant en compte les plannings prévisionnels transmis par chaque entreprise. Comment gérer les retards du personnel ?. De par son expérience, l'OPC peut être amené à réévaluer la durée de certaines tâches. Toute la difficulté du planning global est de rassembler dans le délai imparti les durées d'interventions des entreprises. L'anticipation: Prévoir pour éviter les blocages La manière la plus efficace de combattre le retard est d'éviter qu'il n'apparaisse. Pour ce faire, les contraintes en amont de l'exécution des travaux doivent être analysées.

Comment réagir? Lorsque les retards deviennent réguliers, voire quotidiens, le manager se doit d'intervenir avant que la situation ne lui échappe totalement et que les choses s'enveniment. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Avoir une politique claire quant aux retards La première étape consiste à avoir un discours et un règlement clairs et établis quant aux retards. Si rien n'est stipulé nulle part, les collaborateurs peuvent prendre la liberté - parfois un malin plaisir - d'arriver quand bon leur semble. Ou tout au moins ne pas se soucier outre mesure de la ponctualité en général. Éviter les retards intempestifs passe avant tout par montrer l'exemple. Comment expliquer un retard sur un projet (ou sur une tâche) ?. Le manager qui souhaite voir ses collaborateurs à l'heure au travail ou en réunion mettra un point d'honneur à être lui-même ponctuel. Par ailleurs, l'entreprise doit avoir sur le sujet une communication claire: afficher les horaires de travail généraux, stipuler précisément dans le contrat de travail des collaborateurs les jours, horaires de début et de fin de journée, indiquer les sanctions en cas de non-respect - injustifié - de ces horaires, spécifier la marche à suivre en cas de retard, expliciter le contrôle des horaires de travail par l'entreprise, le cas échéant.