Cahier Des Charges Stand De Tir Fftir
Thursday, 1 August 2024Projet de conception de stand sur mesure HOLOGIC Projet d'aménagement de stand personnalisé AUVERGNE La rédaction d'un cahier des charges pour un stand sur mesure, peut de prime abord paraitre fastidieuse mais cela permet de se poser les vraies questions sur le but de son exposition et ainsi de mettre à plat toutes vos idées et besoins pour le salon. Ça y est!! Vous vous lancez dans l'exposition sur un salon! Vous avez au préalable étudié les salons dédiés à votre secteur d'activité! Votre réservation d'emplacement de stand est sur le point d'être validée et il vous faut maintenant procéder à l'élaboration d'un brief concis qui répertorie les idées fortes et vos besoins, que vous souhaitez faire transparaitre dans l'ambiance de votre stand. Quelques petites astuces pour la rédaction de votre cahier des charges: – Date et nom de l'événement – Plan d'implantation – Contact de l'organisateur – Les contraintes techniques (dossier exposant), Hauteur autorisée, retrait sur les allées ou non, élinguage (suspension d'enseigne), temps de montage, conditions de montage.
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Ce n'est pas au standiste de rédiger ce cahier des charges, mais bien à vous. Vous devez être précis dans vos demandes, vos contraintes et vos exigences. Le cahier des charges est le premier document contractuel en cas de problème dans le futur. Les points particuliers du cahier des charges pour un stand Le contexte: vous devez préciser à quel type de salons vous souhaitez participer, la typologie des visiteurs et les objectifs généraux que vous souhaitez atteindre par votre participation à ces salons: vous faire connaître, renforcer votre notoriété, vous démarquer de vos concurrents, etc. Les caractéristiques du stand: soyez précis et avant de répondre, consultez les conditions d'hygiène et de sécurité des salons et foires auxquels vous souhaitez participer. Certains refusent les ballons au-dessus des stands, d'autres imposent une hauteur des cloisons, etc. N'oubliez pas non plus les réglementations plus générales concernant l'accès pour les personnes handicapées, le matériel dangereux, les contrôles de sécurité, etc.
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Comité Régional des Pays de la Loire de Tir à l'Arc Maison des Sports - 44, rue Romain Rolland - BP 90312 - 44103 NANTES Cedex 4 Tél. : 02 40 46 30 84 - Mail: Envoi des mandats et des résultats:
– Quelques phrases pour résumer l'activité de votre société – Le but de votre exposition: (à titre d'exemple) – Présentation d'un nouveau produit ou de votre savoir faire – Primo exposant – Conquérir de nouveaux clients – Fidéliser votre clientèle – …. – Idée générale que vous vous faites de votre stand… (épuré, baroque, montrer une image de leader, corporate…) – Nombre de personnes durant l'exposition – Les éléments matériels souhaités et leur nombre (exemple: 1 table 4 chaises…) – Vos exigences et impératifs – Le budget: ce point est important! Un stand sur mesure nous permet de vous proposer plusieurs types de matériaux plus ou moins coûteux et plus ou moins luxueux. L'indication d'une fourchette budgétaire pour un stand, permet de vous préconiser un stand qui correspond à votre budget. – Quelques photos de vos anciens stands s'il y en a. – Vos ressources graphiques, charte, site web et logos. – Votre deadline: l'événementiel nécessite de la réactivité, mais attention à ne pas confondre réactivité et empressement.