Dwpro I Blog I Comment Mener À Bien L´aménagement D´une Salle De Visioconférence ?
Wednesday, 31 July 2024Outil de travail simple et innovant, une solution de visioconférence peut rapprocher des collaborateurs travaillant sur des sites très distants, même à l'international, et également d'instaurer une proximité intéressante entre un professionnel et son client. Équiper une salle de réunion d'une solution de visioconférence de qualité permet de profiter de nombreuses fonctionnalités: les logiciels incluent ainsi, outre la fonctionnalité visio, le softphone pour les appels en ligne, une messagerie permettant une discussion instantanée par chat entre collaborateurs, des calendriers partagés et autres outils de partage de fichiers de tous formats. Plusieurs options s'offrent à vous: en optant pour un pack complet incluant une système de visioconférence à 180° ou à 360°, des hauts parleurs haute qualité pour une acoustique irréprochable et des microphones directionnels, votre salle de visioconférence ou de coworking sera équipée pour les conférences en live vidéo comme pour les réunions de travail en distanciel.
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En mettant des enceintes passives, il est nécessaire de les relier à des amplificateurs. Nous préconisons l'adoption d'enceintes avec une ligne 100 volts pour plus d'efficacité et de sécurité. Diffusion sonore En définissant les besoins et les types d'événements résultant de votre salle de visioconférence, vous pourrez vous porter sur un système de sonorisation adapté reproduisant l'ensemble de la bande de fréquence d'un signal. En effet, en plus de la voix, la diffusion du son se porte-t-elle également sur de la musique ou de la vidéo? Car restituer de la musique d'ambiance et une voix claire et limpide peuvent constituer deux enjeux différents. Adoptez un logiciel de visioconférence professionnel Communications sécurisées Intégré ou non intégré, le niveau de sécurité pour une entreprise ou une organisation doit être maximal. Pour une salle de visioconférence virtuelle, vous devez avoir une garantie que les communications audio et vidéo soient cryptées. Par ailleurs, un point important est l'interopérabilité totale avec les équipements de réunion.
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Ça y est! Vous êtes décidés. Finies les visioconférences bricolées avec Skype dans la salle polyvalente de réunion. Vous êtes prêts à vous équiper d'une salle de visioconférence afin de pouvoir collaborer plus efficacement et rapidement avec vos équipes. La décision d'installer une vraie salle de réunion collaborative (ou vidéoconférence, c'est la même chose;-P) étant prise, voici six thématiques importantes à vérifier avant de vous lancer dans l'investissement: 1# UNE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE ADAPTÉE À LA COLLABORATION À DISTANCE? Plusieurs points précis doivent être pris en compte avant d'équiper votre salle de visioconférence: Le plus évident: la taille de la salle de réunion collaborative doit correspondre au nombre de participants envisagés. Typiquement, il faut se garder au minimum un mètre entre le dos des sièges et le mur. la forme rectangulaire – la plus classique – est adaptée à une salle de visioconférence sous réserve de conserver un rapport entre la longueur et la largeur qui n'excède pas 3 (en clair, il faut éviter les couloirs); une forme trapézoïdale qui va reprendre la forme en V de la table est également possible.
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Le travail nomade et à distance s'est imposé dans notre société moderne: les outils ne manquent pas. Toutefois, privilégiez vos besoins et usages en amont avant toute installation inutile. Système de microconférence Il est parfois préférable de considérer les microphones de table. Elles possèdent une certaine directivité mettant l'accent sur l'absence des technologies de suppressions d'écho ou de bruit. C'est un système de microconférence avec plusieurs postes de discussion. Il s'agit d'un système souvent assimilé à des conférences de grande table mais il peut être installé aussi pour des petits groupes. Vous avez la garantie d'une bonne transmission du son avec des fonctions améliorées: haut-parleurs intégrés, traduction simultanée ou votes. Salle de visioconférence sans fil Une installation sans fil, discrète est idéale dans des espaces de travail, de collaboration et d'accueil qui véhiculent l'image de l'entreprise. Les micros encastrés au plafond, au mur ou à un moniteur représentent ainsi une solution donnant une liberté de mouvement dans vos prises de parole.
A cela s'ajoute la possibilité pour des logiciels de visioconférence de basculer en audioconférence facilement grâce à des numéros de connexion locaux. Cela représente une économie dans les frais de communication, en particulier pour l'étranger.