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L'employeur dispose d'une entière liberté pour choisir son système de pointage au travail: aucune disposition légale n'est prévue à ce sujet. L'employeur est donc libre de choisir sa méthode. Toutefois si ce système permet à l'employeur de connaître l'identité des salariés et leur heure d'entrée chaque jour, il doit respecter certaines règles en termes de tenue du registre des traitements et de consultation des instances représentatives du personnel. À défaut, le système de pointage est considéré comme illicite et les documents produits par ce système ne peuvent pas être produits en justice. À noter: les salariés ne peuvent pas s'opposer à la mise en place du pointage dès lors que les démarches et les formalités ont été respectées. Le pointage dans une entreprise est. L'employeur doit faire fonctionner le système de pointage, il peut confier cette mission à ses salariés, par exemple, en leur demandant de procéder eux-mêmes à tout ou partie des opérations de pointage. Avantages et inconvénients du pointage au travail Le pointage au travail permet à l'employeur d'optimiser sa gestion des plannings grâce à un suivi facilité des temps de travail, de réduire les retards et absences abusives et de récolter des informations organisées.
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Communiquez avec votre personnel La mise en place d'une pointeuse dans votre entreprise peut être mal perçue par certains de vos salariés qui y verront une façon pour vous de les « surveiller ». En premier lieu, vous devez commencer par présenter votre projet de gestion des temps informatisé aux représentants du personnel. Vous devez expliquer clairement quelles données seront récoltées, à quoi elles serviront et qui les traitera. Restez transparents. Vous pouvez expliquer vos motivations et le but de votre démarche. Mettez également en avant le fait que tous vos collaborateurs seront désormais logés à la même enseigne. La communication interne est indispensable à la réussite de votre projet et doit se faire dans les deux sens. Vos salariés ne doivent pas se sentir piégés. Le pointage dans une entreprise du. C'est donc en votre devoir de les accompagner et de leur montrer qu'ils ont eux aussi des avantages à pointer leurs temps de travail. Pour terminer, vous devez également leur faire part de leur droit de rectification concernant l'usage de leurs données personnelles.
Pendant combien de temps garder les pointages des salariés? L'article D. 4711-3 du Code du travail stipule que les documents concernant les observations et les mises en demeure de l'inspection du travail doivent être conservés pendant un délai de 5 ans. Néanmoins, le Code du travail ne fait pas mention du support ni du contenu de la feuille de pointage. 5 systèmes de pointage pour les entreprises. La seule mention obligatoire concerne la durée de conservation des feuilles de pointage ainsi que les conditions de mise à disposition de ces mêmes feuilles de pointage. Ces dernières devront donc être conservées au minimum pendant 5 ans, et pourront être appréciées soit en cas de contrôle de l'inspection du travail ou des services de l'URSSAF, soit en cas de demande d'un délégué du personnel et/ou d'un salarié qui souhaite faire valoir son droit d'accès et de rectification si le système de pointage est informatisé.